Компания «Удоканская медь» (входит в многопрофильную группу компаний USM) внедрила современные цифровые решения для адаптации, обучения персонала и внутренних коммуникаций.
Об этом рассказал директор по персоналу и организационному развитию компании Владислав Громченко, выступая на HR-форуме газеты «Ведомости», который проходит 17 июня 2021 года в Москве.
По его словам, внедрение цифровой платформы позволило повысить скорость и качество адаптации новых сотрудников, создать единое коммуникационное и развивающее персонал пространство в компании. Необходимость внедрения платформы продиктована, в том числе, увеличением численности персонала ГМК уже в 2021 году в 1,5 раза, до 1753 человек и в перспективе, после запуска строящегося горно-металлургического комбината «Удокан» — до 2500 человек.
Мобильный корпоративный портал компании, в частности, дает возможность сегодня охватить 100% персонала, включая сотрудников, работающих вахтовым методом. Система позволяет реализовывать программы адаптации новичков, обучения персонала, обеспечивать внутренние коммуникации и мотивацию сотрудников через разнообразную систему поощрений и привилегий, в том числе с использованием принципов геймификации. Кроме того, мобильный портал также включает модули для аттестации, оценки компетенций и развития персонала.
В рамках цифровой HR-платформы компания также внедряет сервис для бронирования билетов SmartWay. Сотрудники, работающие вахтовым методом, смогут самостоятельно через корпоративное мобильное приложение бронировать и приобретать билеты на железнодорожный и авиатранспорт от места жительства до пункта сбора, согласовывать даты заезда на вахту и стоимость билетов в рамках установленных лимитов.
Система позволит на 100% автоматизировать процесс сбора первичных отчетных документов, так как сервис предоставляет информацию о совершенных поездках в электронном формате, отвечающем требованиям налогового законодательства РФ, и легко интегрируется с 1С:ERP.
Smartway позволит значительно оптимизировать временные затраты HR-специалистов на оформление заездов и выездов с вахты.
Повышению эффективности работы с персоналом будет способствовать и чат-бот, внедряемый как часть цифровой платформы. Он позволит автоматизировать и ускорить процесс получения и обработки регулярных запросов к кадровой службе: оформление справок о трудовой деятельности, заявлений на отгулы и отпуска, предоставление информации о начале и остатке отпусков, графике работы на вахте и т.д.
Как отметил Владислав Громченко: «Внедрение цифровой HR-платформы позволит компании уже на стадии строительства и запуска операционной фазы горно-металлургического комбината «Удокан» в рамках первой, а ближайшем будущем – и второй очереди максимально эффективно организовать процессы управления и развития персонала».
